Pour tenir une activité dans une des salles collaboratives de la bibliothèque, prenez connaissance des consignes ci-dessous et remplissez le formulaire dont le lien est en bas de page. La bibliothèque examinera ensuite votre demande et prendra contact avec vous.
Critères dans l’attribution de réservation et d’utilisation des salles de la bibliothèque
Les espaces de la bibliothèque sont rendus disponibles dans le but de soutenir la mission d’enseignement et de recherche de l’ÉTS.
Le Service de la bibliothèque développe des services, des collections et des espaces qui visent à appuyer la réussite étudiante, à faire rayonner les savoirs et à être un catalyseur des idées, de la culture et des échanges de la communauté universitaire.
Par exemple, les locaux accueillent des événements liés au génie, à la culture scientifique ou à la vie académique, ainsi que des événements sociaux et culturels.
Le Service de la bibliothèque facilite la tenue de ces activités et peut limiter le nombre de participants selon la taille des salles.
Elle peut aussi refuser la tenue d’une activité, notamment si le délai proposé est trop court pour assurer une planification adéquate, si l'achalandage de la période visée ne le permet pas, si la thématique de l'évènement ne correspond pas à la mission de l'ÉTS et de la bibliothèque.
Lorsque les salles collaboratives (excluant les salles de travail d’équipe) ne sont pas réservées, elles sont disponibles selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».
Principes généraux
- Pour tenir un événement à la bibliothèque, il est impératif de remplir le formulaire ci-dessous, au moins deux semaines avant la date de l’activité.
- Une réservation est dite confirmée uniquement lorsqu’un courriel de confirmation est envoyé par un membre de l’équipe de la bibliothèque.
- Les utilisateurs doivent se conformer à toutes les règles en vigueur applicables aux locaux, notamment en ce qui concerne les accès physiques aux locaux, la propreté*, la sécurité et toutes les autres conditions d’utilisation (voir notamment la section 2.3 obligations de l’usager du Règlement sur la bibliothèque).
* Concernant l’offre de nourriture, la bibliothèque se réserve le droit de refuser de la nourriture odorante. À privilégier pour les événements : les collations froides, ainsi que les boissons non alcoolisées comme l'eau, le thé et le café. Pour faciliter le tout, il sera proposé une poubelle, un bac de recyclage et un bac à compost.
- Si les circonstances le nécessitent, une réservation qui a été déjà confirmée peut être annulée ou modifiée par un représentant du service de la bibliothèque.
- L’utilisateur ayant une réservation qui ne sera pas utilisée (ex. événement annulé) doit contacter le Service de la bibliothèque dès que possible pour l’en informer pour assurer une gestion efficace des espaces et leur disponibilité pour d’autres besoins, notamment ceux de la communauté étudiante.
Remplir le formulaire Tenir une activité à la bibliothèque