Gestion des données de recherche

Qu’est ce qu’une donnée de recherche?

« Les données de la recherche sont définies comme des enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider des résultats de recherche. » (OCDE, 2007)

Exemples : Données d'observation sur le terrain, d'expérimentation en laboratoire, de simulation logicielle, de compilation, résultats de sondage ou d'enquête, interview, etc.

 

Le contenu de cette section est tiré de la page Gestion des données de recherches de l’UQAM, sous licence Creative Commons CC BY-NC.

Qu’est-ce que la gestion des données de recherche?

La gestion des données de recherche consiste à gérer l’entreposage, l’accès et la conservation des données produites au cours d’un projet de recherche. Elle intervient donc tout au long du cycle de vie des données.

La gestion des données permet de :

  • prévenir le risque de perte de données en conservant celles-ci en toute sécurité;
  • prévenir l’incapacité de prouver et valider les résultats de la recherche;
  • assurer l’intégrité des données de recherche;
  • éviter une répétition coûteuse de la collecte de données;
  • prévenir des violations accidentelles de la vie privée et de la législation éthique;
  • offrir des possibilités de collaboration avec d’autres chercheurs;
  • faciliter le traitement et l’analyse grâce à une organisation efficace des fichiers et données;
  • s’assurer du respect des attentes et des politiques des organismes subventionnaires, des établissements ou des éditeurs de revues, relatives aux données de recherche.

Cycle de vie des données

Le cycle de vie des données de recherche
 

À retenir : les données de recherche doivent être prises en considération tout au long du déroulement de la recherche. Le plan de gestion des données est établi dès la phase de planification d’un projet de recherche et peut évoluer au besoin au fil du projet si les conditions changent.

 

Le contenu de cette sous-section est en partie tiré de la page Gestion des données de recherches de l’UQAM, sous licence Creative Commons CC BY-NC.
Figure tirée de Gestion des données de recherche : information de base (pdf) de Portage, sous licence Creative Commons CC BY.

Exigences d'organismes subventionnaires ou d'éditeurs quant à la GDR

Exigences à prévoir dès 2020 – CRSH, CRSNG, IRSC

À l'été 2018, les trois organismes subventionnaires canadiens (CRSNG, CRSH, IRSC) ont publié l'ébauche de leur Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche. Son implantation se fera graduellement dans les milieux de recherche et ne s'applique qu'aux projets de recherche subventionnés par l'un de ces trois organismes. Elle ne s'étend pas aux détenteurs de bourses ni aux titulaires de chaire. Elle met l'accent sur trois dimensions :

  1. Chaque établissement doit rendre publique une stratégie institutionnelle décrivant comment elle entend soutenir le développement des capacités de ses chercheurs à développer de bonnes pratiques de gestion de leur données de recherche.
  2. Les chercheurs doivent produire un plan de gestion des données accompagnant leur projet de recherche.
  3. Les détenteurs de subvention doivent déposer leurs données numériques, les métadonnées et les codes dans un dépôt numérique reconnu.

La politique s'appuie sur la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques, publiée au printemps 2016 par les trois grands organismes subventionnaires canadiens (CRSNG, CRSH, IRSC). Son objectif est de promouvoir l’excellence dans la gestion des données générées lors de recherches subventionnées par ces organismes. On y résume les attentes générales en matière de gestion des données de recherche ainsi que le rôle et la responsabilité des chercheurs, des milieux et établissements de recherche ainsi que des bailleurs de fonds dans la satisfaction de celles-ci.

 

Exigences actuelles – CRSH

« Toutes les données de recherche rassemblées grâce au financement du CRSH doivent être conservées et mises à la disposition des autres chercheurs dans des délais raisonnables, soit au cours des deux années suivant la fin du projet de recherche pour lequel les données ont été rassemblées. »

CRSH - Politique sur l'archivage des données de recherche

 

Exigences actuelles – CRSNG

recommande la rédaction d’un plan de gestion de données mais n’a pas d’exigences particulières pour le moment.

 

Exigences actuelles – IRSC

« Les titulaires d’une subvention des IRSC doivent s’acquitter des responsabilités suivantes :

  • archiver les coordonnées bio-informatiques, atomiques et moléculaires dans les bases de données publiques appropriées (p. ex., le dépôt des séquences génétiques dans GenBank) immédiatement après la publication des résultats de la recherche. Consultez l’annexe pour obtenir des exemples de produits de recherche et les bases de données ou les dépôts correspondants publiquement accessibles;
  • conserver les ensembles de données originaux pendant au moins cinq ans après la fin de la période de validité de la subvention (ou plus si d’autres politiques s’appliquent). Cette exigence s’applique à toutes les données, publiées ou non. L’établissement du titulaire de la subvention et le comité d’éthique de la recherche peuvent avoir des politiques et des pratiques additionnelles à respecter en ce qui concerne la préservation, la conservation et la protection des données de recherche. »

(Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications, paragraphe 3.2: Données de recherche relatives à une publication)

 

Si la subvention provient d'un autre organisme (ex.: autre que canadien), il est important de vérifier sa politique concernant les données de recherche.

 

Politiques d’éditeurs

Plusieurs revues scientifiques imposent le partage des données de recherche comme condition à la publication ou du moins l’encouragent fortement. Dans certains cas, des partenariats ont été développés avec de grands dépôts disciplinaires ou multidisciplinaires et dans d’autres cas, certains périodiques développent leur propre dépôt.

Exemples :
Elsevier
Nature
Springer Nature
Taylor & Francis
Wiley

 

Le contenu de cette section est adapté de la page Gestion des données de recherches - Organismes subventionnaires et éditeurs de l’UQAM, sous licence Creative Commons CC BY-NC.

Services offerts à l’ÉTS

L’ÉTS développe présentement des services pour accompagner les chercheurs dans la gestion de leurs données de recherches. Vous voulez contribuer? Communiquez avec notre bibliothécaire responsable de la gestion des données de recherche, Félix Langevin Harnois.

Outils disponibles aux chercheurs de l’ÉTS :

  • Assistant PGD (à venir) du Réseau Portage, pour assister dans la rédaction d’un plan de gestion des données
  • Dataverse ÉTS (à venir), pour déposer les données de recherche et leur description, pour fins de partage en ligne, ou seulement d’archivage.