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Accès aux documents en provenance des autres bibliothèques : nouvelles fonctionnalités déployées dans Sofia
À compter du 5 mai, l’activation d’une nouvelle fonctionnalité dans l’outil de recherche Sofia vous permettra d’effectuer vos demandes de documents dans le réseau des 18 bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) encore plus facilement de la maison.
Vous n’aurez qu’à réserver le document qui vous intéresse via le bouton Obtenir/réserver dans la notice, peu importe qu’il se trouve à la bibliothèque ÉTS ou dans une autre BUQ.
La réservation sera effectuée pour le titre demandé. Si vous désirez obtenir un volume précis ou un document d’accompagnement (cédéroms, solutionnaires), veuillez l’indiquer en note dans votre réservation.
Afin de simplifier la circulation des documents entre les BUQ, les règles de prêt ont été uniformisées dans toutes les institutions pour les documents en prêt régulier. Ainsi, vous pourrez emprunter jusqu’à 100 documents à travers l’ensemble des BUQ, pour une durée de 30 jours avec renouvellement automatique.
Les demandes pour certains types de documents continueront toutefois de transiter par le service de Prêt entre bibliothèques (PEB). Ces exclusions comprennent les documents en consultation sur place, la réserve de cours, les documents en prêt spécial (prêt plus court), les documents audiovisuels, les articles et chapitres de livre, etc.
Une fois le document arrivé à la bibliothèque de l’ÉTS, vous recevrez un courriel pour vous en informer et il sera conservé pour vous au comptoir du prêt pour une durée de 7 jours.
Nouveau système de PEB
Depuis le 12 janvier, les demandes de PEB sont traitées dans un outil intégré à Sofia. Vos demandes peuvent donc être créées directement à partir de la notice du document ou en utilisant le nouveau formulaire accessible dans Mon dossier.
Toutes vos réservations, vos PEB et vos emprunts seront consultables directement dans votre dossier d’usager (Mon dossier).
Pour plus de détails, consultez la nouvelle sur notre site web et n’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question.
Borrowing books from other institutions made easy with new features in the Sofia Discovery tool
As of May 5th, while still being able to borrow documents while on-site in other institutions’ libraries, a new feature in the Sofia Discovery tool will make it easy to request books from the other 18 university libraries across Québec from home.
Request a book you want by clicking the Request/Hold button in the Sofia record, whether the book is held at ÉTS or at another Québec University Library.
If you need a specific volume or complementary documentation (CD-ROM, answer booklet, etc.) you can add the details in the form.
The borrowing policies have been standardized in all the institutions to simplify the circulation of documents between the BUQ. You can borrow up to 100 documents from all BUQ, for a period of 30 days, with automatic renewal.
Requests for other types of items (course reserves, audiovisual content, documentation for on-site consultation only, articles and book chapters, etc.) will continue to be processed through the Interlibrary Loan (ILL) service.
You’ll be notified by email when the document is waiting for you at the ÉTS library. It will be held for you at the loan counter for seven days.
New ILL system
Since January 12th, a new Interlibrary Loan software, fully integrated with Sofia, is being used at the ÉTS library. You can keep track of all your requests, including your interlibrary loans requests, in your user record (My Account).
Do not hesitate to contact us if you have any questions.